أفضل أداة لإدارة كلمات المرور للشركات في 2024
وفقاً لموقع Keeper الإلكتروني، إن 81٪ من الاختراقات التي تحصل في الشركات ناتجة عن استخدام كلمات مرور ضعيفة. وهذه الاختراقات تكلف الشركات ما يعادل 7 ملايين دولار في كل مرة يحدث فيها اختراق. لا أحد يرغب في التعرض لمثل هذه المشكلة، خاصةً عندما يكون هناك حل سهل للغاية للمشكلة. ويطلق على هذا الحل اسم أداة إدارة كلمات المرور.
تحتفظ أدوات إدارة كلمات المرور بكل أنواع المعلومات المهمة مثل كلمات المرور والهويات والبيانات المالية وغير ذلك الكثير. إنها تضمن عدم احتياجك أنت أو العاملين لديك لتذكر كلمات المرور أو غيرها من المعلومات، وبدلاً من ذلك، يمكنكم استخدام البرنامج لتخزين كل معلوماتكم بشكل آمن. ولكن تأتي بعض هذه الأدوات مزوداً بميزات إضافية، مثل الشبكات الخاصة الافتراضية VPN، والبرامج التعليمية لتأهيل الموظفين، وحتى خدمات الدردشة المشفرة.
بغض النظر عن حجم شركتك، سواء كانت تحتوي 10 موظفين أو مئات الموظفين، فإن مدير كلمات المرور هو شيء مهم جداً يجب وجوده بأي شركة. بحيث لا يؤدي إلى زيادة أمان شركتك وموظفيك وحسب، بل أيضاً يزيح عبئاً كبيراً عنك في الإدارة، مع العلم أنه يمكنك إدارة معلوماتك الشخصية دون مشاركتها مع أي أحد.
لمساعدتك في العثور على أفضل أداة إدارة كلمات مرور للشركات، اختبرنا أفضل الأدوات ورتبناها ضمن قائمة. وقد كتبنا ملخصاً عن كل أداة لتتمكن من الفهم الجيد لما توفره، وكيف يمكن لكل شخص أن يستفيد من شركتك.
طريقة تقييمنا لأفضل أدوات إدارة كلمات المرور للشركات في 2024
بعد الاطلاع على كل هذه الأدوات لإدارة كلمات المرور للشركات، من المهم أن تعرف كيف نقيّم كل أداة منها. إليك هنا الطريقة التي يقوم بها SafetyDetective بتقييم أدوات إدارة كلمات المرور المختلفة:
- مجموعة الميزات: ما نوع الميزات التي توفرها؟ ما هي الميزات المتوفرة في الخطة المجانية وما هو ثمن الخطة المدفوعة؟
- الأمان: هل توفر أداة إدارة كلمات المرور مستوى الأمان المطلوب؟ إذا كانت تفعل ذلك، كيف تتم العملية؟
- الأسعار: هناك أنواع مختلفة من مستويات التسعير لأدوات إدارة كلمات المرور. ويوفر البعض ميزات أفضل من غيره، ولكن من المهم معرفة ما إذا كان البرنامج يستحق ثمنه.
أفضل أداة لإدارة كلمات المرور للشركات في عام 2024 – قائمة مُحدّثة
1. Dashlane – الأفضل في تقديم مساحات تخزين ذكية
سبب إعجابنا بالأداة
تعتبر أداة إدارة كلمات المرور Dashlane مثالية لأسباب عدّة، ولكن غالباً ما تختارها الشركات بسبب واجهة المستخدم المبسطة التي يمكن لأي شخص استخدامها. وهي لا توفر سهولة الاستخدام وحسب، بل تقدم الأداة أيضاً خيارات مشاركة رائعة بالإضافة إلى ميزات الملء التلقائي والتقاط كلمات المرور تلقائياً لتوفير الوقت على المستخدمين.
أشياء عليك معرفتها
الأمر الرائع حولDashlane هو أنه يفصل البيانات المخزنة إلى قسمين: بيانات شخصية وبيانات للعمل، وذلك يتم من خلال ميزة Smart Spaces. ومهمة هذه الميزة أن يتمكن الموظفون من تخزين كلمات المرور الخاصة بالشركة دون مشاركتها مع الآخرين، ولكن بالمقابل يمكن مشاركة معلومات الشركة بين الموظفين بسهولة. 
آلية عمل الأداة
Dashlane للشركات هو برنامج سهل الإعداد. فكل ما عليك فعله هو تنزيل البرنامج كأي برنامج آخر. وبعد ذلك، يتوجب على الموظفون إنشاء حسابات خاصة بهم. ويوفر البرنامج منصة تحكم للمسؤولين للإشراف على المهمات والأحداث، وإدارة الموظفين، وغير ذلك الكثير. بالإضافة إلى ذلك، إذا كان لديك أكثر من 50 موظفاً، فيمكنك الوصول إلى مدير نجاح العملاء، والذي يجعل من عملك أكثر سهولة.
2. RoboForm – الأفضل في تقديم وحدة تحكم إدارية
سبب إعجابنا بالأداة
RoboForm يعتبر بالفعل رائعاً في تقديم حلولاً لحماية وحفظ كلمات المرور الشخصية، وحتى أن خطة الشركات مدهشة. وعند التسجيل، يمكن استخدام البرنامج دون قيود، كما أنه يوفر منصة تحكم للإدارة تساعد المسؤولين على توظيف وتأهيل موظفين جدد، واختيار ما يمكنهم وما لا يمكنهم التحكم فيه، وغير ذلك الكثير.
تفصل الأداة كلمات المرور الخاصة وكلمات مرور الشركة والملفات والهويات. بالإضافة إلى ذلك، يمكن الوصول إلى RoboForm للشركات على أي جهاز عبر الإنترنت، رغم أنه بإمكانك تنزيله أيضاً لتسهيل عملية الوصول. 
أشياء عليك معرفتها
يمكنك تجربة RoboForm للشركات من خلال نسخة تجريبية مجانية مدتها 14 يوماً تدعم ما يصل إلى 30 موظفاً. وبعد تلك الفترة التجريبية، سوف يتوجب عليك دفع رسوم سنوية لكل مستخدم. وقد تكون التكاليف باهظة الثمن بالنسبة لك، ولكن البرنامج يستحق ما ينفق عليه. فأنت لا تدفع فقط ثمن البرنامج، وإنما أيضاً ثمن فيديوهات تدريبية وغير ذلك من ميزات تأهيل الموظفين.
آلية عمل الأداة
يمكن تحويل أي حساب شخصي RoboForm إلى حساب تجاري. بمجرد الانتهاء من ذلك، تنطوي عملية تأهيل الموظفين على إرسال دعوات للموظفين عبر البريد الإلكتروني، وتعيين صلاحياتهم عبر المجموعات المختلفة التي أنشأتها، وجعل الموظفين يعملون وفقاً لتلك المجموعات.
3. LastPass – الأفضل من ناحية تأهيل الموظفين
سبب إعجابنا بالأداة
LastPass يعد بالفعل أحد أكثر برامج إدارة كلمات المرور سهولة في السوق، وذلك بسبب واجهته المصممة بشكل جيد وخاصيات الملء التلقائي والدعم التقني. ولكن عندما يتعلق الأمر بخطة الشركات، فإن برنامج LastPass يتفوق بشكل مدهش حقاً.
تأتي الترقية مع لوحة معلومات إدارية، وهي عبارة عن مساحة يمكنك من خلالها عرض معلومات عن كلمات مرور كل موظف، وتنظيم مجموعات مشتركة، وعرض سجلات الأنشطة، وغير ذلك الكثير. من هنا، يمكنك أيضاً إدارة الموظفين الذين لديهم مصادقة ثنائية، وفرض استخدام كلمة مرور رئيسية، كما أن البرنامج يوفر لكل موظف مساحته التخزينية الخاصة بالإضافة إلى مساحة تخزين مشتركة للشركة. 
أشياء عليك معرفتها
تدعم خطةLastPass للشركات عدداً غير محدود من المستخدمين، وتوفر الخطة للمستخدمين فريق دعم للعملاء متاح على مدار الساعة. أو إذا كان لديك فريق أصغر من 50 موظفاً، فهناك خطة يطلق عليها اسم Teams التي يمكنك اختبارها قبل شراء نسخة الشركات Enterprise. وبغض النظر عن كل ذلك، تأكد من معرفة ما أنت بصدد اختياره، لأن كلتا الخطتين تفرضان عليك رسوماً سنوية لكل مستخدم.
آلية عمل الأداة
إن عملية تأهيل الموظفين وإعدادهم سريعة وسهلة مع LastPass للشركات. والأمر الرائع في البرنامج هو أنه يدعم بعض منصات تأهيل وإدارة الموظفين المشهورة، مثل Microsoft و Okta و OneLogin وغيرهم. بحيث كلما قام أحد الموظفين بإنشاء حساب باستخدام أي من واجهات برمجة التطبيقات هذه، سيتم إنشاء حساب له تلقائياً. والعكس بنفس القدر من السهولة. وإذا كنت بحاجة إلى إزالة موظف، فيمكنك القيام بذلك بنقرة زر واحدة.
4. Keeper – الأفضل من حيث الخاصيات الإضافية
سبب إعجابنا بالأداة
الخطط الأساسية لدى Keeper مليئة بالميزات، وهي تعتبر أهم نقطة في البرنامج. وبالإضافة إلى ذلك، تأتي نسخة الشركات Enterprise مع المزيد من الميزات. عند الترقية إلى هذه الخطة، يمكنك تخصيص الأدوار المختلفة لموظفيك ومسؤوليك.
تنظم الأدوار من الذي يتحكم في تدقيق كلمات المرور، ويملك خاصية التحقق ثنائية العوامل، ومن يمكنه إدارة الوصول إلى جوانب مختلفة. بالإضافة إلى ذلك، ستنال التحليلات العميقة وأدوات التدقيق والتقارير إعجاب المسؤولين. يوفر البرنامج أيضاً سجلات بالأنشطة، ومساحات تخزينة للعمل وأخرى للمعلومات الشخصية، وحتى الخطة تأتي مع واجهات برمجة للتطبيقات من أجل دمجها بسهولة في برامج الشركات. 
أشياء عليك معرفتها
بالإضافة إلى خطة الشركات من Keeper، يأتي البرنامج مدعوماً بخدمة KeeperChat، وهي منصة رسائل مشفرة يمكن لجميع الموظفين التواصل فيما بينهم عبرها. إنها إضافة خارجية، فضع في اعتبارك ذلك عند شراء إحدى الخطط من الشركة. هناك أيضاً منصة لتأهيل الموظفين تساعد على تدريب الموظفين الجدد، وكما أنها تأتي مدعومة من قبل خبير دعم من الشركة.
آلية عمل الأداة
عند الاشتراك بخطة الشركات من Keeper، فذلك يعني أنك تقوم بالترقية من الخطة التجارية لدىKeeper. لذلك، إذا كان لديك اشتراك سابق لدى الشركة، فسيتم نقل جميع البيانات إلى الخطة الجديدة. إذا لم تكن مشتركاً مسبقاً، فبمقدورك حينها شراء منصة تأهيل الموظفين وخدمة KeeperChat لتسهيل العمل عليك وعلى موظفيك.
وبهذه الطريقة، يمكن لموظفيك استغراق وقت أقل في تعلم كيفية إدارة كلمات المرور وتكريس وقت أكبر للقيام بوظيفتهم الأساسية.
5. CyberArk Enterprise Password Vault – الأفضل في إدارة الصلاحيات
سبب إعجابنا بالأداة
يوفر برنامج CyberArk’s Enterprise Password Vault العديد من الميزات المفيدة للمؤسسة، مثل التخزين السحابي المركزي الآمن وتقارير التدقيق وإدارة أذونات الحسابات. وتفتخر الشركة بأن برنامجها يوفر أدوات تحكم شاملة بالوصول، ويقوم باستمرار بالتحقق من الحسابات الموجودة للتأكد من أن المستخدمين ما زالوا يملكون صلاحياتهم.
أشياء عليك معرفتها
على الرغم من أنه يوفر الكثير من الميزات، لا سيما في مجال الأتمتة، إلا أن CyberArk برنامج مليء بالتفاصيل ويتطلب الكثير من التدريب للأشخاص الذين لا يملكون أي خبرة بالتعامل مع أدوات إدارة كلمات المرور. فهناك الكثير من الخيارات القابلة للتخصيص، وهي متقدمة ومعقدة بعض الشيء وتحمل أسماء متقدمة المستوى. لذلك عليك ضمان وجود شخص ما خبير بالمصطلحات التقنية ويعرف كيف يتعامل مع البرنامج. 
آلية عمل الأداة
نظراً لأن أداة إدارة كلمات المرور CyberArk مصممة للشركات فقط، فلا تتوفر أي خطط شخصية للأداة. ولكن بمجرد الانتهاء الدفع وتنزيل البرنامج، يمكنك بسهولة البدء في تشغيل فيديو CyberArk Guided Tour على الصفحة الرئيسية للبرنامج.
ما الذي يجعل من أداة إدارة كلمات مرور الأفضل للشركات في عام 2024؟
هناك الكثير من أدوات إدارة كلمات المرور في السوق. لذلك كيف تختار الأفضل لاحتياجاتك؟ حسناً، على الرغم مما قد تقوله بعض الشركات، إلا أن بعض البرامج محدودة للغاية مقارنةً ببرامج أخرى منافسة.
لهذا السبب من المهم معرفة الأساسيات التي تجعل من أداة إرادة كلمات مرور جيدة، إلى جانب الميزات الإضافية التي تستحق الشراء فعلاً. بعض من هذه الميزات: كلمة مرور رئيسية شاملة والمصادقة ثنائية العوامل والملء التلقائي. تقدم بعض أدوات إدارة كلمات المرور كل تلك الميزات بالإضافة إلى ميزات أخرى، ولكن بالمقابل البعض الآخر يقدم القليل منهم فقط، نظراً لأننا نبحث عن أفضل أداة إدارة كلمات مرور للشركات، فهناك الكثير مما يجب علينا النظر إليه واختباره.
الميزات الأساسية لأفضل أدوات إدارة كلمات المرور
بغض النظر عن أداة إدارة كلمات المرور التي تختارها، يجب أن تتأكد من أنها تحتوي على الميزات التالية:
- كلمة مرور رئيسية: يجب أن يكون لكل موظف كلمة مرور رئيسية خاصة به لتسجيل الدخول إلى أداة إدارة كلمات المرور للشركات. ويجب حفظ هذه الكلمة في مكان آمن.
- الملء التلقائي: أحد الأهداف الرئيسية من استخدام أداة إدارة كلمات المرور هي لكي لا يضطر المستخدم إلى تذكر كلمات المرور وإدخالها. لذلك توجد خاصية في البرنامج تقوم بالملء التلقائي لتسهيل العمل على المستخدم. هذا يعني أنه كلما دخلت إلى صفحة تتضمن استمارة إلكترونية، سيكون بإمكانك اختيار حساب تقوم من خلاله الأداة تلقائياً بإدخال المعلومات بشكل آمن.
- التقاط كلمات المرور تلقائياً: من الواضح أن تسجيل الدخول وإدخال كلمات المرور يدوياً إلى أداة إدارة كلمات المرور مهمة تستغرق وقتاً طويلاً. وحتى الأمر شبه مستحيل بوجود عدة موظفين لكل منهم كلمات سر خاصة به. لتخفيف هذا العبء، يجب أن تمتلك أدوات إدارة كلمات المرور خاصية لالتقاط كلمات المرور تلقائياً. هذا يعني أنه كلما قام شخص ما بإدخال اسم مستخدم وكلمة مرور، سيقوم البرنامج تلقائياً بحفظهما.
- مولد كلمات مرور: إحدى الميزات المهمة في أدوات إدارة كلمات المرور هي القدرة على امتلاك كلمات مرور معقدة وآمنة لا يمكن لأحد كسرها. وإن تحقيق هذا الأمر صعب أحياناً، لكن من المتوقع من أداة إدارة كلمات مرور جيدة للشركات أن توفر مولد كلمات مرور مدمج بالأداة. بحيث بهذه الطريقة، لا يتعين عليك إجهاد نفسك في اختراع كلمة مرور قوية، وفي الوقت ذاته تضمن أن كلمة المرور آمنة بأعلى شكل ممكن.
الميزات المتقدمة لأدوات إدارة كلمات المرور
وإلى جانب الميزات الأساسية، توجد ميزات متقدمة، وهي تساعدك على الترجيح بين أدوات إدارة كلمات المرور لاختيار الأفضل.
- مساحات التخزين الخاصة والعامة: نظراً لأن هذه الأدوات الخاصة بإدارة كلمات المرور تتم مشاركتها بين العشرات إن لم يكن بين المئات من الموظفين، فمن المهم أن يساعد البرنامج المستخدمين على الفصل بين مساحات تخزين البيانات الشخصية وبيانات الشركة.
- مشاركة كلمات المرور: على الرغم من أن الأمر حساس، إلا أن ميزة مشاركة كلمات المرور للشركات مهمة جداً. فبإمكان المشرف باستخدامها تبادل المعلومات المهمة بسهولة وأمان مع موظف آخر من داخل البرنامج. وهذا يقلل من المخاطر ويمنع البيانات من التسرب.
- وحدات تأهيل الموظفين: إن أحد أهم الأجزاء المتعلقة باستخدام برنامج جديد في الشركة هي توضيح طريقة استخدامه للموظفين. وشركات تطوير أدوات إدارة كلمات المرور على دراية بهذا الأمر، وبعض الشركات الرائدة في السوق تقدم دروساً فيديوياً لتأهيل الموظفين، أو توفر خبير دعم مختص ليرشد الموظفين حول كيفية استخدام أداة الإدارة بكفاءة.